SNOW WAVE CLUB ルール 1/2 2003.5.26 改正2004.10.6 改正2006.1.19 改正2007.3.14 2007.8.29追加
下記､ルールは団体活動を楽しく円滑に行うためのものであり､個人の自由を尊重し､出来る限り規則を作らず自由に活動することとする｡このルールは交流上のトラブルを防ぐものであり、あくまでも適用をしないよう心が舞えることが基本とする。
目的
1. スノーボードを中心にスポーツや友達を通じて自分の世界を広げることとする｡
(共に仲間の世界も広げるように協力する｡)
2.充実した休日,中味ある仲間作り,メンバー中心の活動｡
入会条件
1-1.基本的に下記にひとつでも該当するひととする。(該当無しでも正メンバーの友達であれば可とする）
1)スノーボードに興味あるひと｡(アルペンは不可)
2)活動的な人｡
3)海が好きな人｡マリンスポーツに興味ある人｡
1-2.下記に該当するひとは参加不可とする｡
1)身分がわからない人｡
2)ノリ､センス､モラルがない人｡(重要項目)
3)ルールを守れない人。
4)協力できない人。（give and take)
5)入会時は基本的にはカップルや結婚経験ある方、子供のいる方の入会は不可とする。（都合により入会する場合は明確にすることおよび団体行動を乱さないこと｡閉鎖的にならないこととする）
6)他の同系の団体に所属している一般メンバーの参加は参加率が低下するため不可とする｡
(１芸メンバーは除く｡)
8)異性のみの交流者､電話番号の収集目的者は参加不可とする｡
9)スポット参加の方は参加不可とする(初年度は月に１回は参加できそうな方｡)
1-2-2.上記条件に一致すればサークル､チーム代表のかたやライダーのかたでも入会可能とする｡(他の団体に付属のものは必ず仮登録時連絡をすること)
登録
1-2-3.当クラブは無料会員登録制とする｡メンバーの友達はメンバー同様に参加出来るものとする｡
1-2-4.１８歳未満の方の参加に付いては保護者の連絡先を提出すること｡
1-3.ゲストメンバー（仮登録者）は仮登録後1ヶ月以内に必ず顔合わせをすること｡
1-4.ゲストメンバーはクラブに入会する目的でイベントに参加することを可能とする。
1-4-1.ゲストメンバーおよび初参加の方は参加者等の連絡先等の情報を収集することを禁止する｡
1-5 ゲストメンバーで新人会等のイベントに参加したものは1week以内にメンバー登録の不可を連絡すること｡
1-6.スタッフはメンバー登録の依頼を受けた時点で入会の良否を1week以内に伝える｡
1-7.メンバーページの,パスワードの発行をもって正メンバーとする｡
1-8.入会の可能不可能はスタッフ会議で１／２以上の賛成があることとする｡
1-9.スタッフ会議で入会不可能な者はイベント情報等の配信を以後行わない、不可能通知および返信も送らない。不可能の理由については説明を行わない｡入会可能なものは顔合わせ後､正式登録の依頼をメールで送ることとする｡
1-9-1.スタッフは正式メンバーになったものを掲示板等で連絡することとする｡
1-10.ゲストメンバーで参加意思がない者及びメールアドレスにメールが送れないもの(着信拒否や返信がないものなど)については今後の参加は一切拒否する｡
1-10-1正式登録がないものは正式メンバーでないため､会費割引等が使えないことや参加の優先件がない｡
1-11.スタッフ会議で入会不可能であっても正メンバーの入会可能意見があれば再度会議で決議する｡
1-12.スタッフはメンバーのために不適合なメンバーを入れないこと｡(重要項目)
1-12-1.スタッフは強制的にメンバーを入会させてはならない。（参加意思がないものは速やかに連絡すること｡）
1-12-2.正メンバｰとはメンバーページが回覧できるものを言う｡(正式に登録した者のことを言う｡単にメンバーと表現することもある｡)
1-13.参加率が少ないメンバーでも永久会員に指定されたものはメンバーとみなす｡
1ｰ14.正メンバーは優先にイベントに参加できることとする｡(メンバーでないものはイベント参加優先権がない｡)
1-15.正メンバーはクラブの名称の使用を許可する｡
1-16.正メンバーにはメンバーの名簿を配信する｡
1-16-1.正メンバーはメンバーページの情報やメンバーの連絡先等の情報を教えてはならない。
1-17.正メンバーはメンバー専用のページを観覧および使用できることとする。(UPサーバ等の使用も可とする)
1-18.登録内容について虚偽が認められたものは参加を拒否する。また、住所､電話、名前等の身分の提出を拒否したものについては同様とする｡
1-19.活動写真に付いてはホームページ上公開をします｡(プライバシー保護の為本人が確認できない程度に縮小するかぼかし等をいれます｡)
1-19-1.初年度メンバーで､イベントまたは掲示板の書込み等の活動が3ヶ月以上ないものは退会処分とする｡(事情のあるものは除く｡)
1-20.新人会時は勧誘･ナンパ･セールス目的の新人も参加する可能性があるため連絡先等をむやみに通達しないこと｡参加者はむやみに連絡先を聞かないこと｡個人間のトラブルを避けるため､新人の連絡はスタッフが基本的に行うこととする｡
1-21.勧誘･ナンパ等で等団体の新人等の活動を妨げた場合は被害届け等を公的機関に提出する｡
1-22.メンバーの意識がない(SWCとして活動しないもの)ものがメンバーに連絡したり個人的にメンバーを集めることを禁止します｡
会費
2-1.無料とする｡(会費は実費のみとする｡)
2-2.費用は基本的に実費の割勘とする｡学生､女性(仕事をしてない人や飲食が少ないひと)についてはその都度､考慮することもある｡
飲み会などで個人の理由により早退､遅刻の場合も全額払うものとする。(飲食費ではなく参加費扱いと考える）
2-3.来賓者や（コーチ）等の費用は考慮することもある。
2-4.他のグループとの合同イベントについては双方の話し合いにより費用を決定する。
2-5.協力者（メンバー集め、備品、車等）は参加費用を考慮するときもある。(必ずということではない)
2-6.連絡については通信費等の会費を徴収しないためホームページのメンバーページ及びメールマガジンで行うことを基本とする。やもえない場合はメール、掲示板およびIP電話（スカイプ登録がこのましい）、着信電話のみにする。（基本的にこちらからは電話をしないものとする）
運営費用
2-3-2.運営に必要な費用（下見等、一時立替予約金、事務費、打ち合わせ費、交際費等）はスタッフが実費で行うことを基本とする。
2-3-3.スタッフはメンバーが格安に楽しめるよう価格交渉をするよう努力する。交渉により浮いた費用はメンバーに還元し、一部運営費とする。
2-3-4.運営費についてはメンバーの交流をスムーズにするために使用するものとする。（メンバーの冠婚葬祭､クラブ活動中の事故等での見舞金や該当者なしのキャンセル等での不足金、ホームページ維持費約5500円／年､備品購入 バーベキュー、キャンプ 5000円/年、救急用品 1500円/年 パーティー用品 5000円/年 会員募集等の広告費に必要に応じて使用するものとする。）
2-3-5.通信費ついては約4000円/月カンパ等で運営する｡
2-3-5-1.イベント時の半端(100円単位)な金額の数値は切り上げとし、今後の運営費とする｡
2-3-6.営利目的をスタッフは行なってはいけない｡スポンサー交渉などのメンバーにメリットがあることは良い｡
2-3-7.会計報告に付いては一般公開しない｡メンバーで依頼のあった方のみ開示することとする｡運営方法議事録についても同じ｡(運営方法･ノウハウの漏洩を防ぐ為)記録は2年間は保管すること｡守秘義務を適応｡
運営体制
2-3-1.運営はみんなで行う｡企画､予約､準備､交通､人集め､勧誘､連絡､盛上げ（掲示板や現場での)､車の確保､運営費の寄付､報告（写真等)などメンバーはいづれかをして協力することとする｡(ゲスト､OB及び初回参加の人は除く)
2-3-1-2.初年度はメンバー集め､盛り上げ､活動写真撮りなどのいづれかをし仲間を増やすこと｡また､所持していれば車や備品の提供も協力すること｡
2-3-1-2.スタッフはイベントの計画･実行･報告を行うために努力をしなければならない｡
2-3-1-3.スタッフの選定は1年以上参加した者でメンバーと交流が多い者が行うことを基本とする｡
2-3-1-4.スタッフの任期は1年更新とする｡
2-3-1-5.メンバーは運営上必要な役割を分担し協力すること｡
2-3-1-6.イベントの内容について円滑に行なう為の運営体制を下記のよう構成する｡
2-3-1-7.構成は代表 副代表､会計､監査､連絡係､相談係､企画､広報とする｡
2-3-1-8. 活動内容はスノーボード､サーフィン､ボディボー､ＤＪクラブ､ダンス、飲み会 ,学生、English とする｡
2-3-1-9.活動拠点は横浜､戸塚、川崎､大和､相模原､横須賀、逗子、鎌倉、茅ヶ崎とする｡
2-3-1-10.イベントの連絡等はメルマガを基本に連絡を行う。
2-3-1-11.重要な運営方法の変更については(組織変更や規則変更)メンバーの総会で決定する｡)通達はホームページで上で行う｡総会に参加なきものはすべての決議に委任したものとする｡
2-3-1-12. クラブの親睦のため雪波会を置く。（メンバーの冠婚葬祭等の親睦、交流を行うための会､OB会）
交通
2-4-1.任意保険には入ってない車は使用禁止する｡（車の所有者が事故をしたときに同乗者等を保証するものであり､他人の車を運転して事故を起こした場合は車の所有者の任意保険は使わない。）
2-4-2.車､備品等のメンバーの私物の使用については基本的に任意とする｡
2-4-3.車､備品等を出した人ついては負担等与えないこと｡(次回も出してくれるように振舞うこと｡物を大切に使う｡汚さない｡お礼を言う｡)
2-4-4.スノボーのときは車に傷がつかないようケースを持参すること。
2-4-5.車がない人などは車以外のできることをするよう心がける｡
2-4-6.安全確保のためスタッドレスタイヤの車を優先に出すこととする。
2-4-6.車を出す人のところに車を持っている人は集合する。このときの費用は自己負担とする。
2-4-7.集合場所から自宅間の移動について、距離の遠い人は通り道であれば出きるだけ､近い人を拾うこととする。(このときは運転者の任意｡費用等は個人の話し合いによって決める。最低､自宅から横浜間の電車代ぐらいは払うことがこのましい。荷物等も宅急便代ぐらいは払うようにこころがけること。)
2-4-8.車を個人的（事情により同乗者を指定する人）に出す人は自己負担とする。(個人的に出したいひと、急遽参加,現地集合,遅れて参加するひと)
2-4-9.車の交通費は横浜駅を中心に高速代、ガソリン代+10リットル、駐車代のみ人数で割る。半端な数は切り上げる。（都合により余中下車する者は全額払うものとする）
2-4-10.車の運転交代については持ち主と運転者が交渉する。事故発生時も同じ。
2-4-11.万一事故等のためにスポーツイベントおよび旅行の参加者は住所、本名、電話、緊急連絡先電話、緊急連絡先住所 、緊急連絡先続柄、緊急連絡先氏名、血液型、生年月日等をスタッフに提出すること。（提出無き場合のトラブルについては当クラブに責任がないものとする。事故等を保証するということではない。できるだけの処置をすることとする。）
2-4-12.車等がないものは横浜駅集合を基本とし都度、運転者との話し合いによって決める。
2-4-13.スタッフはメンバーレベルを問わず身体の安全を第一優先にするよう心がけること。
2-4-14,万が一事故が発生した場合は適切な処置をし緊急スタッフに連絡し、他のメンバーは速やかに活動に戻ること。
2-4-15.緊急スタッフは緊急時の処置を行なう為メンバーの住所等および必要事項を速やかに提出できるようにすること｡
2-4-16.緊急スタッフは簡易的な応急処置等ができるようにできるだけ備えること｡(緊急時のメンバーの生命等を補保証するものではない｡事故災害等は自己責任とする)
参加
2-5-1-1.イベント時の具体的な参加条件 1.初参加のかた｡2.メンバーと交流がある方｡ 3.協力してくれる人｡4.メンバーを連れてくる人｡5. 車を出せる人｡6. 備品を貸してくれる人｡7. 技術を教えてくれる人｡8.まじめにスポーツをやりたい人｡9.活動的な明るい方｡
2-5-1-2.ツアー等の長時間の移動については異ジャンルの参加を防ぐ為｡初参加の方は顔合わせ(飲み会等)をしてから参加できるものとする｡ (メンバーの友達､及び交流が深い方は除く｡ 現地集合は除く｡)
2-5-3.キャンセルは基本的に不可とする｡やも得ない場合は明確な理由を伝えること｡明確な理由がないものについては以後の参加を断ることもある｡(みんなが安く行く為に配車のメンバーを決定しています｡キャンセルが出ると割高になります｡みんなが楽しむ為に参加メンバーを考えています。キャンセルした方は各メンバーにフォローをすること。初参加者のキャンセルについては連続２回行なったかたは今後の参加を拒否します｡)
2-6.ｷｬﾝｾﾙについては負担額全額を１週間以内に払うものとする｡事前に参加不確定の連絡がある者については考慮する。また、メンバー等が集まらないため回収できない場合は仲間全体で負担する｡
2-7.宿泊などは前金が基本とし入金確認がとれ次第参加とする。（口答や連絡のみの場合もキャンセル料は発生します。）
2-8.参加可能､不可能はできるだけ早く意思表示すること｡(内示だけでも必ず連絡すること｡)
2-9.飲み会の参加意思は７日前までにする.最悪2日前までにする｡(ｷｬﾝｾﾙ料については無連絡､開始後キャンセルについては２０００円、前日までは無料)
2-10-1.宿泊は１４日前までに参加意思を連絡する最悪７日前までにする｡(ｷｬﾝｾﾙ料については宿代のみ。21日以前は無料、21日以降は20%、7日以降は30%前日は50%、当日は100%)｡別荘(棟貸しの宿)の場合はキャンセル不可全額負担。
2-10-2.日帰りの場合は７日前までにする.最悪３日前までにする｡(ｷｬﾝｾﾙ料については前日の場合は１０００円。無連絡､開始後キャンセルについては４０００円、前々日までは無料)
2-10-3.泊まりの交通費のキャンセル時の負担は参加者全員で負担する｡(キャンセル者は参加者に一言連絡し理解してもらう事が望ましい｡)
2-10-4,参加したいが予定がわからない場合は(仕事等で)事情を説明し参加連絡すること｡(このときのキャンセル料については考慮する場合もある)
2-10-4.キャンセル料等は１週間以内に銀行振込及び手渡しする｡期日になっても振りこままれない場合は 公的な機関等に連絡する｡
2-11.参加意思は必ずメールにてクラブまで連絡すること｡参加､キャンセルは返信があった時点で受取ったものとする｡連絡無しの飛び入り参加は不可能とする｡
2-12.イベントについて参加人数がメンバーの１／３以上参加がない場合は中止及び人数の調整をする｡
2-13.イベントの参加は正メンバーを優先とする｡定員になり次第締めきりとする｡
2-14-1.イベントの企画は個人で行なっても良いがクラブのイベントと重複しないよう心がけること｡(参加人数が分散する為)
2-14-2.個人イベントとクラブイベントは明確にすること｡
2-15.スノボーおよび泊まりの場合は伝染病または体調不良等の者は断ることとする。やもなく参加する場合は事前に相談すること。また､特別な病気や持病がある方は必ず連絡すること｡
2-16,泊まりの場合は消防法等のため住所､連絡先等を提示するものとする。
2-17.スタッフはイベント詳細を1週間前にメンバーに連絡すること。やも得ない場合は何らかの連絡をすること。連絡もれ等が無いように心がけること。また､参加者は必ず詳細を確認すること｡不明な点は事前に確認すること｡遅れてくる者等は事前に十分な連絡を取り､イベントの進行を妨げないようにすること｡
2-18.スタッフはみんなが楽しめるようイベント企画時はイベント内容、年齢層、男女比等のバランスを考慮の上行うこと。
2-19.メンバーの友達等の参加に付いては本人かメンバーが代行して連絡等をする｡
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